私隱政策
1. 關於本私隱政策
本私隱政策適用於粵港澳大灣區建築物智能節能大賽網站（www.iesc.hkgbc.org.hk）。香港綠色建築議會尊重個人資料私隱，並承諾全力落實和遵守《個人資料（私隱）條例（簡稱「條例」）的保障資料原則以及各項有關規定。在向個別人士收集個人資料之時或之前，會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》（例如，在收集資料的表格或網頁上提供聲明）。
在本私隱政策中，「我們」、「我們的」字眼均指香港綠色建築議會。
2. 收集的資料類別
我們向網站用戶提供服務的過程中，有需要收集以下兩類資料。
2.1. 因應我們為閣下提供服務所需之資料，當中包括：
參賽機構資料：參賽機構性質、名稱、地址、聯絡人姓名、聯絡人電話及聯絡人電郵；及
參賽建築物資料：參賽建築物名稱、地址、地區、背景、機電系統簡介、相片及節能專案詳情。
2.2. 由我們的電腦系統就追蹤本網站瀏覽情況而自行產生的資料，當中包括網站伺服器訪客紀錄和訪客統計數字。
3. 保存及使用資料的主要目的
在本大賽中，我們將保存及使用以下兩類資料。
3.1. 因應我們為閣下提供服務所需之資料，當中包括：
參賽機構資料：目的是向參賽機構提供參賽所需之相關服務和跟進工作，包括帳戶管理、參賽管理、參賽結果發布、以及頒獎典禮安排；及
參賽建築物資料：目的是向主辦單位及評審團提供參賽建築物資料以作篩選及評審之用途。建築物資料亦可能被複製、印刷和出版或用於與大賽活動相關的任何用途以作推廣建築物重新校驗（再調適）及既有建築節能改造。
3.2. 由我們的電腦系統就追蹤本網站瀏覽情況而自行產生的資料：目的是維持及改善網站運作的用途，例如偵查系統故障，得知最多人瀏覽的網頁等，以及為閣下提供最佳的網站體驗。這些資料只用於提升及優化網站用途。我們不會並且無意使用到訪人士的資料作識辨身份的用途。Cookie檔案將會儲存於閣下的電腦瀏覽器內。閣下可以選擇拒絕接受使用cookies，方法是於瀏覽器內關閉有關設定及/或將檔案從硬碟中刪除。假如閣下不接受cookie，閣下的網站體驗可能會受影響。
此外，閣下有權於任何時候聯絡香港綠色建築議會，選擇不接收任何日後來自於香港綠色建築議會的市場推廣資訊，包括但不限於：
1. 香港綠色建築議會之組織內容更新；
2. 由香港綠色建築議會主辦、合辦及提供支持的各項活動；
3. 會籍之行政及通訊管理；
4. 贊助及其他會員相關活動。
為確保香港綠色建築議會以專業的手法處理個人資料，我們謹遵以下私隱守則及根據下例條款8所訂立之情況：
本私隱政策適用於粵港澳大灣區建築物智能節能大賽網站（www.iesc.hkgbc.org.hk）。香港綠色建築議會尊重個人資料私隱，並承諾全力落實和遵守《個人資料（私隱）條例（簡稱「條例」）的保障資料原則以及各項有關規定。在向個別人士收集個人資料之時或之前，會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》（例如，在收集資料的表格或網頁上提供聲明）。
在本私隱政策中，「我們」、「我們的」字眼均指香港綠色建築議會。
2. 收集的資料類別
我們向網站用戶提供服務的過程中，有需要收集以下兩類資料。
2.1. 因應我們為閣下提供服務所需之資料，當中包括：
參賽機構資料：參賽機構性質、名稱、地址、聯絡人姓名、聯絡人電話及聯絡人電郵；及
參賽建築物資料：參賽建築物名稱、地址、地區、背景、機電系統簡介、相片及節能專案詳情。
2.2. 由我們的電腦系統就追蹤本網站瀏覽情況而自行產生的資料，當中包括網站伺服器訪客紀錄和訪客統計數字。
3. 保存及使用資料的主要目的
在本大賽中，我們將保存及使用以下兩類資料。
3.1. 因應我們為閣下提供服務所需之資料，當中包括：
參賽機構資料：目的是向參賽機構提供參賽所需之相關服務和跟進工作，包括帳戶管理、參賽管理、參賽結果發布、以及頒獎典禮安排；及
參賽建築物資料：目的是向主辦單位及評審團提供參賽建築物資料以作篩選及評審之用途。建築物資料亦可能被複製、印刷和出版或用於與大賽活動相關的任何用途以作推廣建築物重新校驗（再調適）及既有建築節能改造。
3.2. 由我們的電腦系統就追蹤本網站瀏覽情況而自行產生的資料：目的是維持及改善網站運作的用途，例如偵查系統故障，得知最多人瀏覽的網頁等，以及為閣下提供最佳的網站體驗。這些資料只用於提升及優化網站用途。我們不會並且無意使用到訪人士的資料作識辨身份的用途。Cookie檔案將會儲存於閣下的電腦瀏覽器內。閣下可以選擇拒絕接受使用cookies，方法是於瀏覽器內關閉有關設定及/或將檔案從硬碟中刪除。假如閣下不接受cookie，閣下的網站體驗可能會受影響。
此外，閣下有權於任何時候聯絡香港綠色建築議會，選擇不接收任何日後來自於香港綠色建築議會的市場推廣資訊，包括但不限於：
1. 香港綠色建築議會之組織內容更新；
2. 由香港綠色建築議會主辦、合辦及提供支持的各項活動；
3. 會籍之行政及通訊管理；
4. 贊助及其他會員相關活動。
為確保香港綠色建築議會以專業的手法處理個人資料，我們謹遵以下私隱守則及根據下例條款8所訂立之情況：
- 香港綠色建築議會只收集我們在施行由香港綠色建築議會主辦、合辦及/或提供支持的專業活動時，認為相關且必須的資料。
- 香港綠色建築議會可能將閣下的個人資料轉交其他直接參與香港綠色建築會議有關活動的相關團體及組織，而有關做法必須為法例容許；
- 香港綠色建築議會絕對不會向任何外部組織披露閣下的個人資料，除非我們事前取得閣下同意或我們須按法例要求而做；
- 香港綠色建築議會可能需按監管規定向政府部門或監管機構披露閣下的個人資料，而儘管有此需要，我們亦只會在嚴謹權限下進行；
- 香港綠色建築議會致力保持閣下的個人資料為準確及最新的紀錄。香港綠色建築議會實行嚴格的保安要求及程序，確保無任何人，即使是我們的職員，在未經授權下取得閣下的個人資料。
所有經授權取得閣下個人資料的本會職員及第三者，必須對閣下的資料採取保密的態度並遵從對待私隱的守則。香港綠色建築議會著重工作的專業和嚴謹性。我們承諾致力遵照以上原則，確保閣下的私隱獲得全面保障。
4. 自願提交資料
閣下在使用本網站時，有權不披露任何個人資料，而我們亦不會企圖取得有關閣下的資料，除非閣下選擇向我們提交。當閣下選擇提交資料，即表示閣下授權我們使用。請尤其注意，如閣下向我們提交閣下的電話號碼及電郵地址，即表示閣下授權我們以電話及電郵聯絡閣下。
5. 資料檔案
這是一個就閣下參與本大賽而建立的紀錄。請勿與其他人分享閣下的登入資料。
6. 保存、查閱、及更正資料
閣下向我們提交的所有資料將被收集和保存於雲端伺服器及香港九龍塘達之路77號賽馬會環保樓1樓。在粵港澳大灣區建築物智能節能大賽公布結果的第六個月後，閣下所提交的所有資料將被刪除，但被複製、印刷和出版或用於與大賽活動相關的任何用途以作推廣建築物重新校驗（再調適）及既有建築節能改造的建築物資料則除外。
閣下有權查閱或更正我們為閣下保存的資料。閣下可透過帳戶查閱或更正資料，或以書面方式透過電郵向我們提出查閱或更正資料要求，我們的電郵為[email protected]。請注意有關建築物資料的更正並不能影響大賽的公平性，主辦單位保留更正相關資料的最終決定權。
7. 資料披露
除非有關資料獲閣下事前同意披露、或有關資料屬閣下預期會被披露、或有關資料我們早已表明我們會作披露，或有關資料我們有法律責任披露。我們不會向任何第三者（除指定服務供應商）出租、售賣或交換閣下的個人資料。
本大賽網站由香港綠色建築議會內部職員及第三方服務供應商開發及維持。第三方服務供應商不能讀取資訊科技系統內的資料，但在內部職員監督下進行故障檢修的情況則除外。第三方服務供應商受合約約束，須將接觸到的任何資料保密及保障資料免受未經准許的查閱、使用及保留。
在本大賽中，除香港綠色建築議會外，其餘主辦單位及評審團亦可透過個別的網站帳戶瀏覽閣下所提交的資料以作篩選及評審之用途。閣下的資料亦可能轉交其他直接參與本大賽有關活動的相關團體及組織。
8. 個人資料之保護及保安
我們會採取負責任的手段保護所有我們收集到或保存的用戶個人資料，免於不正當使用或遺失，及遭未經授權的獲取、修改及披露。
9. 其他網站
本網站包含第三者網站的連結，目的是為閣下提供方便和資訊。當閣下進入第三者網站時，請注意和明白我們不會為有關網站的私隱守則負責。我們建議閣下瀏覽其他網站時，應檢視該網站的私隱政策。
10. 本私隱政策之更改
本私隱政策將會定期修改。我們保留一切權利於任何時候更改本私隱政策，而並非所有有關本私隱政策之更改，均需要獲取我們用戶的同意。我們會就更改需要徵求我們用戶同意的資料處理政策，在落實前通知用戶。
11. 無法提供資料
假如閣下無法按要求提供必須的資料，將可能導致閣下無法獲得部份服務。
12. 涵蓋及投訴
以上內容涵蓋香港綠色建築議會的私隱政策。假如閣下發現基於我們沒有遵從本私隱政策，引致閣下的私隱遭到侵犯，而閣下需要作出有關投訴，閣下可透過下列路徑聯絡我們：
郵寄：
香港綠色建築議會
香港九龍塘達之路77號
賽馬會環保樓1樓
業界作業及研究部門主管收
電話：+852 3994 8888
電郵：[email protected]
如有任何有關私隱政策之查詢，可透過上述路徑聯絡我們。
4. 自願提交資料
閣下在使用本網站時，有權不披露任何個人資料，而我們亦不會企圖取得有關閣下的資料，除非閣下選擇向我們提交。當閣下選擇提交資料，即表示閣下授權我們使用。請尤其注意，如閣下向我們提交閣下的電話號碼及電郵地址，即表示閣下授權我們以電話及電郵聯絡閣下。
5. 資料檔案
這是一個就閣下參與本大賽而建立的紀錄。請勿與其他人分享閣下的登入資料。
6. 保存、查閱、及更正資料
閣下向我們提交的所有資料將被收集和保存於雲端伺服器及香港九龍塘達之路77號賽馬會環保樓1樓。在粵港澳大灣區建築物智能節能大賽公布結果的第六個月後，閣下所提交的所有資料將被刪除，但被複製、印刷和出版或用於與大賽活動相關的任何用途以作推廣建築物重新校驗（再調適）及既有建築節能改造的建築物資料則除外。
閣下有權查閱或更正我們為閣下保存的資料。閣下可透過帳戶查閱或更正資料，或以書面方式透過電郵向我們提出查閱或更正資料要求，我們的電郵為[email protected]。請注意有關建築物資料的更正並不能影響大賽的公平性，主辦單位保留更正相關資料的最終決定權。
7. 資料披露
除非有關資料獲閣下事前同意披露、或有關資料屬閣下預期會被披露、或有關資料我們早已表明我們會作披露，或有關資料我們有法律責任披露。我們不會向任何第三者（除指定服務供應商）出租、售賣或交換閣下的個人資料。
本大賽網站由香港綠色建築議會內部職員及第三方服務供應商開發及維持。第三方服務供應商不能讀取資訊科技系統內的資料，但在內部職員監督下進行故障檢修的情況則除外。第三方服務供應商受合約約束，須將接觸到的任何資料保密及保障資料免受未經准許的查閱、使用及保留。
在本大賽中，除香港綠色建築議會外，其餘主辦單位及評審團亦可透過個別的網站帳戶瀏覽閣下所提交的資料以作篩選及評審之用途。閣下的資料亦可能轉交其他直接參與本大賽有關活動的相關團體及組織。
8. 個人資料之保護及保安
我們會採取負責任的手段保護所有我們收集到或保存的用戶個人資料，免於不正當使用或遺失，及遭未經授權的獲取、修改及披露。
9. 其他網站
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10. 本私隱政策之更改
本私隱政策將會定期修改。我們保留一切權利於任何時候更改本私隱政策，而並非所有有關本私隱政策之更改，均需要獲取我們用戶的同意。我們會就更改需要徵求我們用戶同意的資料處理政策，在落實前通知用戶。
11. 無法提供資料
假如閣下無法按要求提供必須的資料，將可能導致閣下無法獲得部份服務。
12. 涵蓋及投訴
以上內容涵蓋香港綠色建築議會的私隱政策。假如閣下發現基於我們沒有遵從本私隱政策，引致閣下的私隱遭到侵犯，而閣下需要作出有關投訴，閣下可透過下列路徑聯絡我們：
郵寄：
香港綠色建築議會
香港九龍塘達之路77號
賽馬會環保樓1樓
業界作業及研究部門主管收
電話：+852 3994 8888
電郵：[email protected]
如有任何有關私隱政策之查詢，可透過上述路徑聯絡我們。
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